Aarhus
Business College
Aarhus Business College OnlineKurserGrundlæggende e-mail – bliv bedre til Outlook

Grundlæggende e-mail – bliv bedre til Outlook

Varighed: 15 timer.

Hvad går kurset ud på?

Vil du gerne have et godt kendskab til Outlook og programmets anvendelsesmuligheder? Kunne du tænke dig at blive god til at navigere rundt i Outlook herunder sende og modtage e-mails med og uden vedhæftninger samt anvende mapper i Outlook? Så er dette kursus noget for dig.

Vi arbejder med, hvordan du kan bruge e-mail i dit job på en effektiv og smart måde. Vi kommer omkring navigation i e-mailprogrammet Microsoft Outlook, send og modtag e-mails, vedhæftninger og brug af mapper. Desuden arbejde vi med indstillingsmuligheder i Outlook så som signatur, regler og autosvar, men også funktioner som skaber et bedre overblik i Outlook som eksempelvis genveje og farvekategorier.

På kurset kommer du også til at arbejde med sikkerhed i e-mail; sikkerhed og beskyttelse ved anvendelse af netværk men også god mailkommunikation og mailkvalitet. Der vil også være fokus på oprettelse af kontraktpersoner og kontaktpersongrupper.

Afslutningsvis kommer vi omkring kalenderen i Outlook både i forhold til at oprette nye aftaler, men også i forhold til opgavestyring af arbejdsopgaver.

Dit udbytte

Du bliver fortrolig med e-mail til jobbrug og får en grundlæggende viden om Outlooks anvendelsesmuligheder. Du får kendskab til funktioner i Outlook, således at du kan sende og modtage e-mails og skabe et overblik over din mail i forhold til indstillinger og sikkerhed ligesom du stifter bekendtskab med Outlooks kalender og anvendelsesmulighederne i den.

Efter kurset kan du blandt andet:

  • Sende, modtage, tilbagekalde og besvare e-mails i Outlook
  • Oprette og anvende mapper i Outlook
  • Anvende signatur, regler og autosvar i Outlook
  • Skabe overblik i Outlook via søgemapper, genveje. farvekategorier og chat-beskeder
  • Kende til sikkerhed samt god mailkvalitet og mailkommunikation
  • Oprette kontaktpersoner, aftaler og opgaver i Outlook

Moduler

Kurset består af 7 moduler, der hver har en varighed på ca. 1,5-3,5 time.

Modul 1/7

Emne 1: Postprogrammet

Navigere i Outlook herunder sende, modtage, tilbagekalde og besvare e-mails med og uden vedhæftninger samt anvendelse af mapper

Modul 2/7

Emne 2: Signaturer, regler og autosvar

Anvende automatiske signaturer og autosvar samt regler til håndtering af meddelelser i Outlook

Modul 3/7

Emne 3: Mere overblik over din mail

Anvende søgemapper, genveje, farvekategorier samt chat-beskeder i Outlook

Modul 4/7

Emne 4: Sikkerhed i e-mail

Kende til etikette, god mailkommunikation og – kvalitet samt digital sikkerhed

Modul 5/7

Emne 5: Kontaktpersoner

Oprette og slette kontaktpersoner i Outlook

Modul 6/7

Emne 6: Brug af kalender

Oprette nye aftaler i kalenderen i Outlook

Modul 7/7

Emne 7: Opgavestyring

Oprette opgaver i kalenderen i Outlook

Modul 1/7

Emne 1: Postprogrammet

Navigere i Outlook herunder sende, modtage, tilbagekalde og besvare e-mails med og uden vedhæftninger samt anvendelse af mapper

Praktiske informationer

Målgruppe

Kurset er for dig, der gerne vil blive klogere på e-mail-programmet Microsoft Outlook, så du kan bruge det effektivt i din arbejdsdag. Kendskab til Outlook er en fordel men ikke en forudsætning.

Undervisningen

Undervisningen foregår online med vejledning og feedback på udvalgte opgaver fra en underviser. Der er både teorilæsning og opgaveaflevering.

Du sidder selv og arbejder med undervisningsmaterialet, hvor du vil og når du vil. Materialet er specielt tilrettelagt og udviklet til dette formål, og går du i stå eller har spørgsmål, så står en vejleder naturligvis klar til at hjælpe dig.

Du er altså ikke afhængig af at skulle møde på bestemte datoer, men kan derimod arbejde selvstæn­digt i dit eget tempo og lave opgaver lige når det passer dig.

Forudsætninger for at deltage

Det er en forudsætning, at du har kendskab til brug af en computer. Derudover er det en fordel, hvis du kender lidt til Microsoft Outlook, men det er ikke et krav.

Det er vigtigt, at du kan strukturere din egen tid, fordi du selv styrer forløbet.

Tekniske kompetencer

I forløbet skal du bruge det Windowsbaserede program Microsoft Outlook. Det er en fordel, hvis du har grundlæggende kendskab til dette program og kan anvende det på begynderniveau, men det er ikke et krav. Du behøver ikke selv have licens til programmet, da Aarhus Business College stiller det til rådighed.

Diplom

Efter endt forløb får du et diplom fra Aarhus Business College, som er Danmarks ældste handelsskole og en af landets største. Vi er anerkendt i erhvervslivet som en udbyder af kvalitet og med et diplom fra Aarhus Business College står du stærkere i dit videre arbejdsliv.

Pris: 2.495 kr. + moms

Har du brug for hjælp?

Jane Bossow
Uddannelsessekretær
8936 3713jbos@aabc.dk

Programmer

Nedenfor kan du få en introduktion til den platform, hvor undervisningen foregår, og materialer findes, eller du kan se en lille video om installering af fjernskrivebord.

Du kan også læse om, hvad onlineundervisninger kræver af dig og din computer.

Læs mere

Læringsplatform

Her kan du få et indblik i, hvordan læringsuniverset ser ud

Afspil video

Installer fjernskrivebord

Guide til installering af Microsoft-fjernskrivebord på Mac

Afspil video

Installer fjernskrivebord på Mac

Sådan får du adgang til fx Microsoft Access på din Mac-computer

Afspil video

Indstil fjernskrivebord

Guide til indstilling af Microsoft-fjernskrivebord på Mac

Afspil video

Læringsplatform

Her kan du få et indblik i, hvordan læringsuniverset ser ud

Afspil video

Selvvalgt periode på 15 timer

Start mellem d. 24. juni 2019 og d. 22. juni 2020.

Tilmeld dig

Kurset er estimeret til at tage ca. 15 timer, men det er meget individuelt og du kan bruge al den tid, du har brug for.

Ofte stillede spørgsmål

Nedenfor kan du få svar på de spørgsmål, som vi oftest møder.

Kan jeg snakke med en underviser?

Du har mulighed for at stille spørgsmål til en fagperson, være i dialog og få vejledning under hele forløbet uanset hvilken retning, du vælger. Der vil desuden være feedback på de opgaver, du afleverer.

Dialogen foregår via Skype eller på læringsplatformen, hvor kurset finder sted.

Hvor meget tid skal jeg forvente at bruge?

Når du har tilmeldt dig kurset, kan du se det antal timer, du skal forvente at bruge på hvert emne.

Tidsforbrug er dog meget individuelt og der er stor forskel på, hvor meget tid den enkelte bruger. Dette skyldes, at det er forskelligt, hvor vigtig eller let/svær den enkelte kursist synes en øvelse eller opgave er for ham/hende. Hvis en kursist mener, at en øvelse er nem, vælger han/hun måske at kører let hen over den, men synes han/hun derimod at øvelsen er meget svært, så bliver der måske brugt ekstra meget tid på løsning af den.

Estimeret tidsforbrug er 15 timer.

Hvordan foregår undervisningen?

Undervisningen foregår online med vejledning og feedback på udvalgte opgaver fra en underviser. Der er både teorilæsning og opgaveaflevering.

Du sidder selv og arbejder med undervisningsmaterialet, hvor du vil og når du vil. Materialet er specielt tilrettelagt og udviklet til dette formål, og går du i stå eller har spørgsmål, så står en vejleder naturligvis klar til at hjælpe dig.

Du er altså ikke afhængig af at skulle møde på bestemte datoer, men kan derimod arbejde selvstæn­digt i dit eget tempo og lave opgaver lige når det passer dig.

Hvordan afleverer jeg opgaver?

Gennem forløbet skal du løse opgaver, som besvares elektronisk enten ved hjælp af tekstprogrammer (f.eks. Word), et præsentationsprogram (f.eks. PowerPoint) eller lignende. Din besvarelse skal du uploade i et forum online, hvor medstuderende og din vejleder giver dig feedback.

Relaterede kurser


Administrativ IT/superbruger

Administrativ IT/superbruger

Hvad er administrativ IT/Superbruger? Har du brug for at forstå og anvende digitale teknikker til løsning af virksomhedens administrative opgaver? Vil du gerne arbejde i digitale platforme, der giver ...

Læs mere
Grundlæggende IT

Grundlæggende IT

Hvad er Grundlæggende IT? Vil du gerne kunne skrive hurtigt på pc uden tastefejl, finde nødvendige informationer på internettet i første forsøg og lave dit eget husholdningsbudget i Excel? På dette ku...

Læs mere

Aarhus Business College

Aarhus Business College Online

Sønderhøj 28

8260 Viby J.

8936 3000

aabc@aabc.dk

CVR: 48 57 06 58

EAN: 5798000554238