Aarhus
Business College
Om Aarhus Business CollegeLedige stillingerUddannelsessekretær til HHX Aarhus Handelsgymnasium i Vejlby

Uddannelsessekretær til HHX Aarhus Handelsgymnasium i Vejlby

Har du lyst til at arbejde med uddannelsesadministration, have stor frihed under ansvar og være en del af et stærkt team med gode kolleger? Så skal du søge vores ledige stilling som uddannelsessekretær.

Om jobbet

Den ledige stilling er i den nyetablerede studieadministration, der samler de studieadministrative medarbejdere på tværs af de tre afdelinger på Aarhus Business College. Stillingen er på afdelingen i Vejlby, men vi er i gang med at samtænke studieadministrationen, så den rette kandidat skal kunne bidrage på tværs af afdelingerne. På afdelingen i Vejlby er der foruden den ledige stilling fire administrativt ansatte. Studieadministrationen består samlet af 25 medarbejdere.

Du vil få ansvar for en række forskellige opgaver i samarbejde med dine kolleger:

  • Servicering af elever, undervisere og ledelse
  • Telefonbetjening
  • Vikardækning
  • Bogføring og fakturering
  • Skemalægning
  • Eksamensplanlægning
  • Indberetninger
  • Optagelse

Om dig

Fagligt forventer vi en kollega, der:

  • Har en kontoruddannelse og eventuelt relevant efteruddannelse
  • Har bred erfaring med sekretæropgaver og sagsbehandling inden for uddannelsesområdet
  • Har kendskab til it og uddannelsesadministrative systemer
  • Kan kommunikere klart og tydeligt – både skriftligt og mundtligt

Personligt forventer vi, at du:

  • Kan arbejde selvstændigt med blik for helheden
  • Er grundig og kan bevare overblikket
  • Kan lide at samarbejde og finde løsninger i fællesskab med kolleger og ledere
  • Er serviceorienteret og udadvendt og holder af at omgås elever og undervisere
  • Er humoristisk og positiv og kan bevare dit gode humør i en travl hverdag

Ansættelse

Ansættelsen er på fuld tid (37 timer pr. uge) og aflønning sker i henhold til overenskomst mellem HK/Stat og Finansministeriet. Indplacering i løngruppe 2 basistrin 2 med mulighed for at forhandle kvalifikationstillæg.

Ansøgning

Ansøgningsfrist den 20. marts 2019.

Du skal ansøge elektronisk herunder.

Forventet tiltrædelse den 1. maj 2019.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 26. marts 2019.

Alle interesserede uanset alder, køn eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Søg stillingen

Spørgsmål?

Jesper Perregaard
Studieadministrativ leder
4171 5725jspr@aabc.dk

Aarhus Business College

Om Aarhus Business College

Sønderhøj 9

8260 Viby J

8936 3636

aabc@aabc.dk

CVR: 48 57 06 58

EAN: 5798000554238